Rumus Excel : Menghitung Lama Bekerja (Tahun, Bulan dan Hari)

Bagaimana cara menghitung masa kerja pegawai atau karyawan di Microsoft Excel?

Menghitung masa kerja karyawan seringkali menjadi tugas yang penting dalam administrasi sumber daya manusia. Dengan menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat membuat rumus sederhana yang menghitung selisih antara tanggal masuk dan tanggal saat ini atau tanggal keluar. Ini memungkinkan departemen HR untuk dengan mudah melacak berapa lama seorang karyawan telah bekerja di perusahaan.

Pertama, Anda perlu memasukkan tanggal masuk karyawan dan tanggal saat ini atau tanggal keluar (jika karyawan tersebut telah keluar) ke dalam lembar Excel. Kemudian, Anda dapat menggunakan fungsi DATEDIF untuk menghitung selisih antara kedua tanggal tersebut. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menentukan unit waktu yang ingin dihitung, seperti hari, bulan, atau tahun.

Setelah Anda mendapatkan selisih dalam bentuk hari, bulan, atau tahun, Anda bisa menampilkan hasilnya dalam format yang lebih mudah dimengerti, misalnya “2 tahun, 4 bulan, dan 10 hari”. Dengan menggunakan Excel, Anda dapat dengan cepat menghitung masa kerja karyawan dengan akurat dan efisien, sehingga memudahkan dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.

Sintaks atau cara penulisan fungsi DATEDIF pada microsoft excel adalah sebagai berikut:

sebagai berikut:

DATEDIF(start_date;end_date;unit)

untuk menghitung masa kerja start_date pada sintaks tersebut diisi dengan tanggal awal seorang pegawai atau karyawan dihitung masa kerjanya. Sedangkan end_date kita isi dengan tanggal saat perhitungan masa kerja dilakukan. End_date pada perhitungan masa kerja ini bisa kita isi dengan tanggal tertentu yang kita kehendaki. Jika menghendaki tanggal saat ini maka bisa kita isi dengan fungsi TODAY yang digunakan untuk mendapatkan tanggal hari ini atau dengan fungsi NOW yang digunakan untuk mendapatkan tanggal dan waktu hari ini.

Untuk mendapatkan jumlah tahun rumus excel yang digunakan adalah:

DATEDIF(Awal_Kerja;Tanggal_Perhitungan;"Y")

Sedangkan untuk mendapatkan nilai sisa bulan kerja adalah:

DATEDIF(Awal_Kerja;Tanggal_Perhitungan;"YM")

Perhatikan contoh berikut:

Pada contoh diatas rumus excel pada sel E2 adalah:
1. Tanggal Perhitungan : Jika ingin menerapkan tanggal hari ini maka rumusnya :

=NOW()

2. Kolom E (E3) :

=DATEDIF(C3;D3;"Y"))

3. Kolom F (F3) :

=DATEDIF(C3;D3;"YM")

4. Kolom G (G3) :

=DATEDIF(C3;D3;"MD")

5. Kolom H (H3)

=DATEDIF(C3;D3;"Y")&" Tahun"

6. Kolom I (I3)

=DATEDIF(C3;D3;"YM")&" Bulan"

7. Kolom J (J3)

=DATEDIF(C3;D3;"MD")&" Hari"

8. Kolom K (K3)

=DATEDIF(C3;D3;"Y")&" Tahun "&DATEDIF(C3;D3;"YM")&" Bulan "&DATEDIF(C3;D3;"md")&" Hari"

9. Kolom L (L3)

=DATEDIF(C3;D3;"Y")&" Tahun"

10. Kolom M (M3)

=DATEDIF(C3;D3;"M")&" Bulan"

11. Kolom N (N3)

=DATEDIF(C3;D3;"D")&" Hari"